Bédard Ressources

Les tâches

• Veiller à la perception des loyers, soutenir le service des comptes à recevoir et analyser les écarts dans le registre mensuel.
• Appliquer toutes modifications liées aux baux (renouvellements, cessions, résiliations), incluant les ajustements rétroactifs et la mise à jour des systèmes.
• Rédiger les avis de loyer, produire les factures du treizième mois et répondre aux demandes des locataires.
• Assurer le suivi et l'application des certificats de mesurage BOMA, en ajustant les loyers en fonction des superficies certifiées.
• Maintenir l’exactitude des données locatives, notamment en créant ou en mettant à jour les unités dans les systèmes.
• Rédiger des résumés de baux clairs pour les équipes internes et faciliter la circulation fluide de l’information entre les départements.
• Effectuer les ajustements liés à l’indice des prix à la consommation (IPC) et assurer le respect des engagements contractuels figurant dans les baux.
• Accomplir toute autre tâche connexe.
• L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

• Télétravail offert (2 jours par semaine à domicile).
• Horaire de jour flexible.
• Régime collectif d’épargne-retraite (avec participation de l’employeur après un an).
• Assurances collectives.
• Conciliation travail-famille.
• Activités sociales et ambiance conviviale.
• Accès à une salle d’entraînement sur place.
• Programme de reconnaissance.
• Accès à la formation continue et au développement professionnel.

Exigences du poste

• Détenir un DEC ou un DEP en administration, en immobilier ou dans un domaine connexe.
• Posséder une expérience significative (minimum de 5 ans) dans un poste similaire, combinant des responsabilités administratives, comptables et opérationnelles.
• Maîtrise du français et de l’anglais (intermédiaire), à l’oral comme à l’écrit, essentielle pour la communication interne et externe.
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Outlook et Word, ainsi qu’une expérience pratique avec le logiciel Yardi.

Profil recherché

• Capacité marquée à structurer les priorités et à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et précision.
• Attitude proactive, esprit d’équipe et aisance à évoluer dans un environnement dynamique.
• Bon jugement, esprit critique et solide compréhension des principes comptables.
• Capacité démontrée à respecter des délais serrés et à performer dans des contextes exigeants.