Bédard Ressources

Les tâches

• Rédiger et mettre en forme divers documents (correspondance, comptes rendus, rapports).
• Préparer les ordres du jour, organiser les réunions du conseil d’administration et des comités, et assurer le suivi administratif.
• Maintenir et structurer les systèmes de classement et d’archivage.
• Superviser la facturation, les dépôts (chèques et espèces), et le traitement du courrier.
• Compiler et analyser les statistiques liées aux activités de l’organisme.
• Préparer les demandes de financement et explorer de nouvelles sources (subventions, appels de projets).
• Participer à la reddition de comptes et au suivi des ententes de financement.
• Gérer les immeubles et offrir un soutien opérationnel et technique (informatique, internet, téléphonie) pour les bâtiments de l’organisme.
• Organiser et planifier des projets ponctuels et des activités de levée de fonds en collaboration avec la direction générale.
• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouvelles personnes embauchées, incluant la gestion des accès informatiques et des avantages sociaux.
• Contribuer à l’élaboration et à l’amélioration des politiques et processus en administration et en ressources humaines.
• Représenter l’organisme auprès des partenaires et de la communauté.
• Effectuer toute autre tâche demandée par la direction générale.
• Prêt(e) à relever de nouveaux défis ? Nous avons hâte de vous rencontrer !
• L’usage du masculin a été utilisé entre parenthèses afin d’alléger la lecture.

Avantages

• Régime de retraite avec contribution de l’employeur après 1 an, pour sécuriser votre avenir.
• Assurances collectives pour vous et votre famille.
• Organisme à but non lucratif engagé, qui fait une réelle différence dans la communauté.
• Mode de travail hybride pour plus de flexibilité et un meilleur équilibre de vie.
• Possibilités d’évolution au sein de l’organisme, pour faire grandir votre carrière.
• Poste multitâche, stimulant et sans routine.
• Événements et activités sociales tout au long de l’année pour créer des liens et s’amuser.
• Bureaux fermés entre Noël et le Jour de l’An, pour vous reposer et profiter de vos proches.
• Horaire de 35 h par semaine, idéal pour concilier travail et vie personnelle.
• Stationnement disponible sur place.
• Café gratuit pour bien commencer vos journées.

Exigences du poste

• Détenir un DEC en administration, secrétariat, bureautique ou tout autre domaine pertinent.
• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience en coordination, gestion ou comme adjoint(e) exécutif(ve) ou administratif(ve).
• Une expérience en milieu communautaire ou en OBNL est un atout majeur.
• Maîtriser parfaitement le français et l’anglais (environ 50 % des communications se font en anglais).
• Faire preuve de discrétion et de sens de la confidentialité.
• Avoir une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Démontrer de grandes qualités interpersonnelles, incluant l’empathie et l’intelligence émotionnelle.